Website: www.ferchau.com

The protection of your personal data is important to us and we want that you feel safe and secure when visiting our website. We comply with the data protection law regulations, in particular the EU General Data Protection Regulation (“GDPR”).

In this information on data protection, we explain to you, which information (including personal data) we process when you visit and use our website www.ferchau.com (“Website“).

Please be aware of the fact that security gaps may exist when transmitting data in the Internet (e.g., email communication) It is not possible to completely protect data against access by third parties.

I. Who is responsible for the processing of data??

Controller within the meaning of data protection law for the processing of personal data is:

FERCHAU GmbH ("we")
Steinmüllerallee 2
51643 Gummersbach, Germany
Phone +49 2261 5011-0
info@ferchau.com

Contact details of the data protection officer:

Data protection representative
FERCHAU GmbH
Steinmüllerallee 2
51643 Gummersbach, Germany
Phone +49 2261 5011-0
datenschutz@ferchau.com

II. Which data do we process?

You may access our website without first providing any information about you as a person (such as name, post address or email address). We must, however, collect and store certain information so that you can access our website.

1. Log files: We collect information about you when you use this website. We automatically collect information about your usage behaviour and your interaction with us and record data about your computer or mobile device. We collect, store and use data about every access to our online offering (so-called server log files). Access data include name and URL of the retrieved file, date and time of retrieval, transferred data volume, message about successful retrieval (HTTP response code), browser type and browser version, operating system, referrer URL (i.e. the previous visited page), IP address and the requesting provider.
   We use this log data without reference to you as a person or other profiling for statistical analyses for the purpose of operating, security and optimisation of our online offering, but also for the anonymous recording of the number of visitors to our website (traffic) and the scope and kind of use of our website and services, as well as for billing purposes in order to measure the number of clicks received from cooperation partners. Based on this information, we can provide personalized and location-based content and analyse data traffic, troubleshoot and correct errors, and improve our services. We reserve the right to review log data later, if there is a justified suspicion of illegal use based on specific evidence. We store IP addresses in the log files for a limited period, if this is necessary for security purposes or for the provision services. We also store IP addresses if we have a specific suspicion of a criminal offence in connection with the use of our website. Furthermore, we store the date of your last visit for certain actions (e.g., when registering, logging in, clicking on links, etc.).
2. Email-Newsletter: On our website we provide you with the opportunity to subscribe to our Email-Newsletter. The necessary information for the subscription is provided in the order form; this usually includes your first and last name, your company, function, country of origin and email address. Required fields are marked accordingly.
3. Contact details: In those cases where you contact us using one of the options provided on our website, we will process all personal data contained and provided in your message that is necessary to handle and answer your enquiry.
4. Cookies: We use cookies to make our offering as user friendly as possible. Cookies are small text files that your Internet browser stores. These files enable us to identify the preferences of our visitors when surfing on our website and help us to design our website according to the users preferences. Most of the cookies used by us are called session cookies.  They are automatically deleted when you leave the website. The "lbpersistence" cookie is used to control load balancing on our servers. We also use permanent cookies. Our cookies do not collect any personal data; they are also not suitable to identify you on third-party websites, unless otherwise indicated regarding specific tools in this privacy statement. You may adapt the settings of your browser such, so that you receive a message when cookies are set. This makes the use of cookies transparent to you. You can generally reject the use of cookies via your browser settings. This may, however, have the consequence that you are not be able to use all functions of our website.
5. Website analysis using Google Analytics: On our website we also use Google Analytics, a web analysis service provided by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"), to continuously improve our website. Google Analytics also uses cookies that are stored on your computer and which allow an analysis of the use of this website.  This website uses an extended version of Google Analytics for the purpose of anonymised collection of IP addresses (also called IP masking). Google uses the data collected on our behalf to analyse your use of our website, to create reports on activities on the website and to provide us with additional services in connection with the use of the website. The IP-address which is transferred by your web browser within the framework of Google Analytics is not consolidated with other Google data. You can deactivate the storage of cookies by changing the corresponding settings of your browser software. Please note that in this case you may not be able to fully use all functions of the website. You can also prevent that the data generated by the cookie about your use of this website (including your IP address) is recorded and transmitted to Google and that Google processes this data, by downloading and installing the browser plugin available under the following link: http://tools.google.com; in this case a logout cookie is installed, which prevents the collection of your data when visiting this website. Additional information about Google Analytics data protection can be obtained at the following link: www.google.com/analytics and www.google.com/privacyoverview.html.
6. Marketing Activities: When you visit our website, cookies will be set in some cases by the technology of Google Inc. ("Google"), that are used for general marketing, retargeting and statistical purposes. Personalized advertising inserts on external websites can be activated through use of these Cookies. Also by using this method we generate anonymous user data only. Most browsers are automatically configured so that Cookies will be accepted. However you can configure your browser by a change of your browser-configuration so that Cookies are limited or fully blocked.
   1. Moccabirds Conversion Tracking: This website uses Moccabirds Conversion Tracking, a service provided by Moccabirds GmbH, Sichelstr. 6, 54290 Trier. Moccabirds Conversion Tracking tracks the conversion rate (filed applications) using tracking pixels (gtag). We cannot trace back the results to natural persons.
7. Customer Relationship Management (CRM): Data that you provide to us by using this website (e.g., by way of forms for applications, queries for consents), will be used in the Salesforce Sales Cloud (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München), currently on servers in Germany and France for the processing of sales and recruiting processes. The data in the Salesforce Sales Cloud are exclusively used by us. The processing of your data in the Salesforce Sales Cloud is based, where relevant, on our legitimate interest to use and apply a CRM system pursuant to Art. 6 (1) point f) EU GDPR, otherwise based on your consent  pursuant to Art. 6 (1) S. 1 point a) EU GDPR.
8. Plug-Ins and Tools
   1. YouTube
      Our website uses plugins provided by the website operated by Google: YouTube. The sites are operated by YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. When you visit one of our pages with a YouTube plugin, a connection is established to the YouTube servers. This provides the YouTube server with the information which pages on our website you visited. If you are signed in to your YouTube account, you allow YouToube to link your surfing habits directly to your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account. For more information about user data handling by YouTube, please see YouTube's privacy policy at: www.google.de/privacy.
   2. Google Web Fonts
      This website uses web fonts from Google to ensure a consistent display of fonts. When a page is visited, your browser loads the necessary web fonts into your browser cache, so that texts and fonts are displayed correct.  For this purpose web fonts are stored on our servers. A data transfer to Google does not take place.  If your browser does not support web fonts, a default font of your computer will be used. Additional information on Google's web fonts is available at https://developers.google.com/fonts and at Google's privacy policy at www.google.com/privacy.
   3. Google Maps
      This website uses the Google Maps service via an API. Google Maps is provided by Google.  In order to use Google Maps, your IP address must be stored. This data is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. The operator of this website has no influence on this data transmission. Further information about the handling of user data can be found at Google's privacy policy: www.google.de/privacy.
   4. Pingdom
      This website uses Pingdom, a tool for performance monitoring of websites. The tool is provided by Solarwinds Software Europe Ltd, Unit 1101, Building 1000, City Gate, Mahon, Cork, Ireland. For this purpose Pingdom stores locally on the visitor’s computer certain information on the user’s surf behaviour, a.o. a session ID, information on the used browser, visit date and time and whether the visitor already visited the page during the last thirty (30) days. This information cannot be linked to natural persons, but is only used for anonymised analyses regarding the website’s performance, a.o. load time of the website, active sessions, user by country, platform (desktop, phone, tablet), browser, most visited pages. Additional information can be found at https://help.pingdom.com.
9. Links to other websites: Our website also provides links to other webpages (including our online presence on Facebook, YouTube, Google+, LinkedIn and Instagram). These links are not "social plug-ins" (i.e. buttons through which the operator providing the corresponding website or profile can collect information about the users of our website when accessing our website). Please note, however, that if you access this other site, the operator of this site may collect information (possibly including personal data) about your visit. Further information can be found in the privacy policy of the operator of the respective website.

III. For what purposes and on which legal basis do we process your data?

1. Any personal data that may be contained in the log files is processed to enable you to use our website; processing is based on Section 15 (1) German Telemedia Act (TMG) and Article 6 (1) point f) GDPR to safeguard our legitimate interest in the operation of our website.
2. The data collected using cookies (including web analysis services, plugins and tools) and the pseudonymised user profiles are processed for marketing and market research purposes, as well as for the purpose of a user friendly design of our website on the basis of Section 15 (1) German Telemedia Act (TMG) and Article 6 (1) point f) GDPR to safeguard our legitimate interest in an analysis of the use and a user friendly design of our website.
3. The data provided in connection with the subscription to the newsletter is processed based on Article 6 (1) point a) GDPR (consent).
4. Data processing within the scope of responding to an enquiry is based on Article 6 (1) point f) GDPR to safeguard  our legitimate interest in establishing and maintaining business contacts. If your enquiry relates to the conclusion of a contract or pre-contractual measures, we process your personal data on the basis of Article 6 (1) point b) GDPR, within the scope of employment relationships on the basis of Section 26 BDSG [Federal Data Protection Act].
5. We may also process the personal data processed in connection with your use of our website to meet legal obligations to which we are subjected; this is done based on Article 6 (1) point c) GDPR.
6. If applicable, we also process personal data other than for the aforementioned purposes to safeguard our legitimate interests or the interests of third parties; this processing is based on Article 6 (1) point f) GDPR. Our legitimate interests include the enforcement of legal claims and the defence of our interests in the case of legal disputes, the prevention and solution of  criminal offences, and the management and further development of our business, including risk management.

IV. Do I have to provide data?

The information required for the subscription to the newsletter is marked as mandatory in the respective section of this website (e.g., in the respective online form). To be able to respond to a enquiry addressed to us, we need at least your name and information on how we can contact you (e.g., postal address or e-mail address).  We cannot process your enquiry if we are not provided with the required information.

Where we collect additional personal data from you, we will inform you whether the provision of this data is based on a legal or contractual obligation or if this is necessary for the conclusion of a contract.  In this regard, we usually mark the information that can be voluntarily provided and whose provision is not based on the aforementioned obligations or is not necessary for the conclusion of a contract.

V. Who is the recipient of my data?

Your personal data is, in general, processed within our company. Depending on the kind of personal data, only certain departments / organisational units have access to your personal data. A role and authorization concept restricts access within our company to the functions required for the respective processing purpose and to the scope required in this respect.

To the extent permitted by law, we may also provide your personal data to third parties outside of our company. In particular, these external recipients may include the following persons:

• companies that belong to our group of companies, insofar as they are involved in the processing of enquiries or orders,
• service providers commissioned by us, who provide services for us on the basis of a separate contract, which may also include the processing of personal data, as well as all subcontractors commissioned by our service providers with our consent,
• shipping companies involved in processing your order,
• credit institutions involved in the processing of payments,
• non-public and public entities, insofar we are obliged by law to transfer your personal data.

VI. Is automated decision making used?

In connection with the operation of our website, we do usually not use automated decision making (including profiling) within the meaning of Article 22 GDPR. Should we use such procedures in special cases, we will inform you separately to the extent required by law.

VII. Is data transferred to countries outside the EU / EEA?

Within the scope of our web analytics services, plugins and tools, as well as in connection with the use of our website and contacting us, information may be transferred to recipients in "third countries", in particular the USA. "Third countries” are countries outside the European Union or the European Economic Area for which the level of data protection cannot easily be considered comparable to that of the European Union. Insofar as the transferred information also includes personal data and we are not obliged to transfer such data based on a legal obligation, we will ensure before the transfer that the required appropriate level of data protection in the respective third country or by the recipient in the third country is complied with. In particular, this can take the form of an "adequacy decision" by the European Commission ensuring that an adequate level of data protection has been established for a given third country as a whole. Such a decision of adequacy exists in relation to Israel. Alternatively, we may also transfer data in particular pursuant to "EU standard contractual clauses" agreed with or for recipients in the United States, if and to the extent required by applicable data protection laws. Upon request, we will be happy to provide you with more information about the appropriate and reasonable safeguards for maintaining an adequate level of data protection; the respective contact information can be found at the top of this privacy notice. For information on the EU standard contractual clauses please visit: http://eur-lex.europa.eu and information on the adequacy decisions can be found here: https://ec.europa.eu.

VIII. How long is may data stored?

In general, we store your personal data as long as we have a legitimate interest in the storage and this interest outweighs your interest in discontinuing the storage. We may also continue to store the data without a legitimate interest, if we are legally obliged to do so (e.g., to meet archiving obligations). We erase your personal data without your involvement as soon as the data is no longer required for the fulfilment of the processing purpose or its storage is otherwise prohibited by law.

The personal data that we are required to store in order to meet our archiving obligations will be stored until the respective archiving obligation expires. Insofar we only store personal data to meet archiving obligations, the data is generally blocked, so that it can only be accessed if access is necessary for the purpose of the archiving obligation.

IX. Which rights do I have?

The following rights apply only:

• to data subjects who are located in the EU and whose personal data is processed by us as described above, insofar as processing activities are connected with the offer of goods or services or insofar as the behaviour of the data subjects is monitored, insofar as their behaviour takes place within the EU;
• to data subjects whose personal data is processed as part of the activities of FERCHAU GmbH, regardless of whether the processing takes place in the EU or not.

a) The right to object  pursuant to Article 21 GDPR

You have the right at any time to object to the processing of your personal data on the basis of Article 6 (1) point e) or point f) GDPR for reasons relating to your particular situation; this also applies to profiling on the basis of these provisions. Should you object to the processing, we will no longer process your personal data, unless we demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing is related to the establishment, exercise or defence of legal claims.

Where we process your personal data for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for such marketing purposes; this also applies to profiling, insofar as this is in connection with direct marketing. If you object to processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for such purposes.

b) Further Rights

As a data subject, you have the following rights:

• Information about your stored personal data, Article 15 GDPR
• Rectification of inaccurate or incomplete data, Article 16 GDPR
• Erasure of personal data, Article 17 GDPR
• Restriction of processing, Article 18 GDPR
• Data portability, Article 20 GDPR

You can withdraw your consent to the data processing granted to us at any time with effect for the future. A notice by email is sufficient for this purpose. The lawfulness of data processing before your withdrawal of consent remains unaffected. Furthermore, data processing may be continued despite your withdrawal of consent if another legal basis (e.g. Article 6 (1) point b) GDPR or Article 6 (1) point f) GDPR) has been proven.

In order to exercise your rights, you can contact us at any time, e.g., by using one of the contact options listed at the beginning of this information on data protection.

Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority for data protection, Article 77 GDPR.

Niniejsza polityka prywatności określa zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy, pracowników, klientów, kontrahentów, osób reprezentujących i wskazanych do kontaktu przez Klientów, kontrahentów, a także użytkowników strony internetowej FERCHAU POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W swojej działalności przestrzegamy przepisów Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest FERCHAU POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, KRS 0000450550.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na adres: privacy@ferchau.com lub dzwoniąc pod nr telefonu +49 2261 5011-0.

Cele przetwarzania danych osobowych

Jeśli jesteś:

Kandydatem do pracy – Twoje dane przetwarzane są:

• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. naszego prawnego obowiązku zbierania danych kandydatów do pracy w zakresie określonym przepisem art. 22¹  § 1 kodeksu pracy – który odnosi się do następujących danych osobowych: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Wszelkie dane osobowe wykraczające poza zakres wskazany w art. 22¹ kodeksu pracy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej zgody. W przypadku wyrażenia zgody na dalsze przetwarzanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla potrzeb kolejnych rekrutacji, dane będą przetwarzane na podstawie zgody na przetwarzane danych osobowych dla potrzeb dalszych rekrutacji w sytuacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO na podstawie uzasadnione interesu realizowanego przez administratora, którym jest ustalenie, dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami.

Pracownikiem – Twoje dane przetwarzane są:

• w celu zatrudnienia, realizacji umowy o pracę i prowadzenia akt osobowych oraz realizacji świadczeń związanych z zatrudnieniem (min. obowiązki w ZUS oraz podatkowe).
• podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w zakresie określonym w art. 22¹ § 1 i 3 kodeksu pracy, tj. Twojego imienia i nazwiska, daty urodzenia, wskazanych przez Ciebie danych kontaktowych oraz adresu zamieszkania, Twojego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także nr PESEL ( a w przypadku jego braku rodzaju i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość), numeru rachunku płatniczego, na jaki wypłacamy Ci wynagrodzenie oraz innych danych osobowych, których podanie jest warunkiem skorzystania z uprawnień związanych z zatrudnieniem i wypełnienia obowiązków przez administratora związanych z Twoim zatrudnieniem,  jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność danych osobowych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, zaś podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych szczególnych kategorii, takie jak dotyczące zdrowia, jest art. 9 ust. 2 lit b i h RODO – przetwarzanie danych szczególnych (dotyczących zdrowia) jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
• kolejną podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w zatrudnieniu jest art. 6 ust. 1 lit f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Tym prawnie uzasadnionym interesem administratora jako Pracodawcy jest zapewnianie bezpieczeństwa w miejscu świadczenia pracy, w tym bezpieczeństwa informacji, przetwarzanie danych do wewnętrznych celów administracyjnych, identyfikacji i sprawnej komunikacji, utrzymania kontaktów biznesowych i wykonania umów zawartych z klientami administratora, a także ustalenie, dochodzenie ewentualnych roszczeń lub w celu obrony przed takimi roszczeniami (w tym zakresie także art. 9 ust. 2 lit f RODO).
• przetwarzanie danych może opierać się również na podstawie Twojej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przekazanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych zapewniających dodatkowe świadczenia dla pracowników.

Stroną zawartej z nami umowy (Klienci, Kontrahenci) – Twoje dane przetwarzane są:

• w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz w celu realizacji zawartej z nami umowy, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO, tj. faktu, że dane te są niezbędne do zawarcia i realizacji wiążącej nas umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
• w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w zakresie realizacji obowiązków wynikających m.in. z przepisów podatkowych i o rachunkowości.
• w celu utrzymania relacji biznesowych, a także ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymaniu relacji biznesowej i możliwości ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
• w przypadku freelancerów i osób współpracujących z nami w oparciu o umowę cywilnoprawną - na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO – Twojej zgody na przekazanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych udzielających dodatkowych świadczeń, celem zapewnienia dostępu do tych świadczeń.

Osobą kontaktową u naszego klienta lub kontrahenta lub osobą reprezentującą klienta/kontrahenta – Twoje dane osobowe przetwarzane są:

• w celu prawidłowej realizacji umów, prowadzenia negocjacji i innych czynności zmierzających do zawarcia umów, a podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes polegający na możliwości prowadzenia działalności gospodarczej, utrzymania relacji biznesowej i realizacji zawartych z klientami, kontrahentami umów, a także celem ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy.

Odbiorcą informacji marketingowej w tym naszego newsletteru – Twoje dane przetwarzane są:

• w celu przesłania informacji marketingowej o oferowanych produktach i usługach , w tym newsletteru, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, tj, art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

Osobą odwiedzającą naszą stronę internetową – Twoje dane przetwarzane są:

• w celu prowadzenia statystyki odwiedzin strony internetowej  - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu analiz odwiedzin strony internetowej w celu zapewnienia jej efektywnego działania, dostosowywania jej funkcjonalności i treści do preferencji użytkowników oraz w celach statystycznych, marketingowych. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w sekcji Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową

Osobą kontaktującą się z nami przez formularz kontaktowy dostępny na stronie - Twoje dane przetwarzane są:

• w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane do nas wiadomości, zapytania za pośrednictwem formularza - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi na wiadomości i zapytania.

Jak pozyskujemy Twoje dane

Dane w większości przypadków pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie. Jednakże mogą nam również zostać przekazane w sposób pośredni – np. przez Twojego pracodawcę, współpracownika, partnera wskazującego Cię jako osobę do kontaktu, przez agencję rekrutacyjną z usług której skorzystamy.

W przypadku pozyskania danych osób kontaktowych lub reprezentantów klientów, kontrahentów przetwarzamy dane takie jak imię, nazwisko, e-mail i telefon służbowy, zajmowane stanowisko, dane zawarte w rejestrach publicznych (KRS, CEIDG).

Odbiorcy danych 

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z nami i świadczące usługi na naszą rzecz, takie jak firmy kurierskie, biura tłumaczeń, kancelarie notarialne, kancelarie prawne, banki, dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, rozwiązań chmurowych, zewnętrzne podmioty świadczące usługi IT. Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów (m.in. ZUS, urząd skarbowy, sądy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze)

Ponadto dane są przekazywane podmiotowi z nami powiązanemu - spółce ABLE Management Services GmbH, która zapewnia obsługę księgową, kadrowo-płacową, rekrutacyjną, udostępnia i obsługuje przestrzeń serwerową na której przechowywane są dane.

Ponadto dane pracowników mogą zostać przekazane klientom lub innym kontrahentom w związku z realizacją umów, a także podmiotom współpracującym w zakresie obsługi BHP, ochrony ubezpieczeniowej, opieki medycznej czy świadczeń dodatkowych.

Dane kontrahentów (freelancerów) i osób współpracujących z nami w oparciu o umowę cywilnoprawną mogą zostać przekazane klientom lub innym kontrahentom w związku z realizacją umów, a także podmiotom współpracującym w zakresie udzielania świadczeń dodatkowych.

Przekazanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych do Państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Jeśli celem przetwarzania danych osobowych jest:

• Rekrutacja – dane przechowywane będą przez czas trwania rekrutacji i zostaną usunięte w  terminie 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji. W przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, jednakże nie później niż w terminie 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów dalszych rekrutacji, dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, jednakże nie dłużej niż przez rok.
• Zatrudnienie - dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów szczególnych, w szczególności dane osobowe zawarte w aktach osobowych oraz w dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (np. listach płac karty wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy) będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia stosunku pracy (dokumentacja osobowa) Dane osobowe zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych tj. 5 lat., bądź do czasu przedawnienia roszczeń. Inne dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody lub rozwiązania stosunku z administratorem, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.     
• Realizacji umowy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy –  dane osobowe przechowywane są do czasu zakończenia tych działań lub do czasu trwania umowy, do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego ciążącego na nas wynikającego z przepisów szczególnych, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tego tytułu;
• Nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych – Państwa dane przechowywane będą przez okres trwania naszych relacji biznesowych lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO;
• Udzielenia odpowiedzi na zapytania i wiadomości zawarte w formularzu – dane przechowywane będą przez okres 6 miesięcy.
• Marketingu i wysyłki Newsletteru – dane przechowywane będą do czasu cofnięcie udzielonej zgody.
• Prowadzenia statystyki odwiedzin strony internetowej  – dane w postaci adresu IP przechowywane będą przez okres 5 lat.
• Ustalenia, dochodzenie i obrony przed roszczeniami - dane przechowywane będą do czasu przedawnienia roszczeń, które to okresy wynikają z przepisów prawa.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do Twoich danych osobowych;
• sprostowania Twoich danych osobowych;
• żądania usunięcia Twoich danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej zgody; możesz wycofać zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie, jednak wycofanie zgody na przetwarzanie danych pozostaje bez wpływu na legalność przetwarzania na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu realizacji wskazanych powyżej praw prosimy o kontakt mailowy pod adresem: privacy@ferchau.com lub kontakt telefoniczny, pod nr: +49 2261 5011-0.

Jakie są konsekwencje niepodania danych?

Zapewniamy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe jedynie w zakresie, w jakim są niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości nawiązania stosunku pracy. W przypadku gdy obowiązek podania danych nie wynika z przepisów prawa, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić realizację celu, dla którego miały zostać zebrane.

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie

Twoje dane nie będą podlegać automatycznemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową

Korzystanie ze strony nie wymaga podania żadnych danych osobowych, jednakże wejście na stronę jest równoznaczne z zebraniem przez Administratora określonych informacji o użytkowniku.

• Pliki dziennika (log files)
  Podczas korzystania z witryny, automatycznie gromadzone są informacje na temat zachowania użytkowników i interakcji podejmowanych na stronie, a także dane dotyczące komputera lub urządzeń mobilnych użytkownika. Gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy dane dotyczące każdego dostępu do naszej witryny (tzw. pliki dziennika serwera). Dane dostępu obejmują nazwę i adres URL pliku, do którego uzyskano dostęp, datę i godzinę dostępu, ilość przesłanych danych, komunikat o pomyślnym dostępie (kod odpowiedzi HTTP), typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, adres URL odsyłacza (tj. poprzednio odwiedzaną stronę), adres IP i dostawcę żądania. Używamy tych danych protokołu bez przypisywania ich do użytkownika osobiście lub profilowania w inny sposób celem zapewnienia bezpieczeństwa witryny, optymalizacji naszej oferty online, ale także do anonimowego rejestrowania liczby odwiedzających naszą stronę internetową (ruch), a także zakresu i sposobu korzystania z naszej strony internetowej i usług oraz w celu pomiaru liczby kliknięć otrzymanych od partnerów współpracujących. Informacje te umożliwiają nam dostarczanie spersonalizowanych i opartych na lokalizacji treści oraz analizowanie ruchu, rozwiązywanie problemów i ulepszanie naszych usług. Zastrzegamy sobie prawo do retrospektywnego sprawdzenia danych dziennika, jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie bezprawnego użycia w oparciu o konkretne dowody. Przechowujemy adresy IP w plikach dziennika przez ograniczony czas, jeśli jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa lub w celu świadczenia usług. Przechowujemy również adresy IP, jeśli mamy konkretne podejrzenie popełnienia przestępstwa w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej. Ponadto w niektórych momentach (np. podczas rejestracji, logowania, klikania linków itp.) przechowujemy datę ostatniej wizyty użytkownika.
• Cookies
  Używamy plików cookie, aby nasza oferta była jak najbardziej przyjazna dla użytkownika. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane przez przeglądarkę internetową. Za pomocą tych plików możemy rozpoznać preferencje odwiedzających podczas przeglądania witryny i odpowiednio zaprojektować naszą witrynę. Większość używanych przez nas plików cookie to tzw. sesyjne pliki cookie. Są one automatycznie usuwane po opuszczeniu strony internetowej. Plik cookie "lbpersistence" służy do kontrolowania równoważenia obciążenia na naszych serwerach. Używamy również stałych plików cookie. Żadne dane osobowe nie są gromadzone za pośrednictwem naszych plików cookie; nie są one również odpowiednie do identyfikacji użytkownika na stronach internetowych osób trzecich, chyba że niniejsze oświadczenie o ochronie danych w odniesieniu do określonych narzędzi stanowi inaczej. Użytkownik może dostosować ustawienia przeglądarki tak, aby powiadamiała go o ustawieniu plików cookie. W ten sposób korzystanie z plików cookie staje się dla użytkownika przejrzyste. Użytkownik może zasadniczo odrzucić pliki cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Może to jednak oznaczać, że użytkownik nie będzie mógł korzystać ze wszystkich funkcji naszej witryny.
• Google Analytics
  Na naszej stronie internetowej korzystamy również z Google Analytics, usługi analityki internetowej świadczonej przez Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"), aby pomóc nam stale ulepszać naszą stronę internetową. Google Analytics wykorzystuje również pliki cookie, które są przechowywane na komputerze użytkownika i umożliwiają analizę korzystania z tej witryny. Witryna korzysta z ulepszonej wersji Google Analytics w celu anonimowego gromadzenia adresów IP (znanego również jako maskowanie adresów IP). Google będzie wykorzystywać dane zebrane w naszym imieniu w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w witrynie oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością w witrynie w naszym imieniu. Adres IP przesłany przez przeglądarkę użytkownika w ramach Google Analytics nie zostanie połączony z żadnymi innymi danymi przechowywanymi przez Google. Użytkownik może wyłączyć przechowywanie plików cookie, zmieniając odpowiednie ustawienia oprogramowania przeglądarki. Należy pamiętać, że w takim przypadku może nie być możliwe korzystanie ze wszystkich funkcji witryny w pełnym zakresie. Użytkownik może również zapobiec rejestrowaniu i przesyłaniu do Google danych generowanych przez pliki cookie dotyczących korzystania przez niego z tej witryny (w tym adresu IP) oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: tools.google.com; zostanie wówczas zainstalowany plik cookie opt-out, który uniemożliwi gromadzenie danych użytkownika podczas odwiedzania tej witryny. Więcej informacji znajduje się na stronie: www.google.com/analytics and www.google.com/privacyoverview.html.
• Działania marketingowe
  Podczas odwiedzania naszej strony internetowej pliki cookie są czasami ustawiane przez technologię firmy Google Inc ("Google"), która jest wykorzystywana do ogólnych celów marketingowych, retargetingowych i statystycznych. Te pliki cookie mogą być wykorzystywane do uruchamiania spersonalizowanych reklam na zewnętrznych stronach internetowych. Również w tym procesie generujemy jedynie zanonimizowane dane użytkownika. Większość przeglądarek jest automatycznie ustawiona na akceptowanie plików cookie. Jeśli jednak chcesz, możesz skonfigurować przeglądarkę tak, aby ograniczała lub całkowicie blokowała pliki cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki.
• Śledzenie konwersji Moccabirds
  Niniejsza strona internetowa korzysta z Moccabirds Conversion Tracking, usługi świadczonej przez Moccabirds GmbH, Sichelstr. 6, 54290 Trier, Niemcy. W tym przypadku współczynnik konwersji (złożone wnioski) jest mierzony za pomocą piksela śledzącego (gtag). Wyników nie można przypisać do osoby fizycznej.
• Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
  Dane, które użytkownik przekazuje nam za pośrednictwem naszej strony internetowej (np. w formularzach zgłoszeniowych, zapytaniach o zgodę) są obecnie wykorzystywane w Salesforce Sales Cloud (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 Monachium) na serwerach w Niemczech i Francji w celu obsługi procesów sprzedaży i rekrutacji. Dane w Salesforce Sales Cloud są wykorzystywane wyłącznie przez nas. Przetwarzanie danych użytkownika w Salesforce Sales Cloud opiera się, w stosownych przypadkach, na naszym uzasadnionym interesie w korzystaniu z systemu CRM zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a w pozostałych przypadkach na zgodzie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO.
   

• Wtyczki i narzędzia

  YouTube: Nasza witryna korzysta z wtyczek dostarczanych przez witrynę obsługiwaną przez Google: YouTube. Witryny są obsługiwane przez YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Gdy użytkownik odwiedza jedną z naszych stron wyposażonych we wtyczkę YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Powoduje to przesłanie na serwer YouTube informacji o tym, które strony naszej witryny zostały odwiedzone przez użytkownika. Jeśli zalogowałeś się na swoje konto YouTube, umożliwiasz YouTube bezpośrednie powiązanie Twoich nawyków surfowania z Twoim osobistym profilem. Można temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube. Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkownika można znaleźć w polityce prywatności YouTube pod adresem: www.google.de/privacy.

  Google fonds: Ta strona korzysta z czcionek internetowych Google, aby zapewnić spójne wyświetlanie czcionek. Po wywołaniu strony przeglądarka ładuje niezbędne czcionki internetowe do pamięci podręcznej przeglądarki, aby teksty i czcionki były wyświetlane poprawnie. W tym celu czcionki internetowe są przechowywane na naszych serwerach. Żadne dane nie są przesyłane do Google. Jeśli przeglądarka użytkownika nie obsługuje czcionek internetowych, zostanie użyta standardowa czcionka z komputera użytkownika. Więcej informacji na temat czcionek internetowych Google można znaleźć na stronie developers.google.com/fonts oraz w polityce prywatności Google: www.google.com/privacy.

  Mapy Google: Ta strona internetowa korzysta z usługi mapowania Google Maps za pośrednictwem interfejsu API. Mapy Google są dostarczane przez Google. Adres IP użytkownika musi zostać zapisany, aby mógł on korzystać z funkcji Google Maps. Dane te są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Operator tej witryny nie ma wpływu na ten transfer danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkownika można znaleźć w polityce prywatności Google: policies.google.com/privacy

  Pingdom: Ta witryna korzysta z Pingdom, narzędzia do pomiaru wydajności witryn internetowych. Narzędzie to jest dostarczane przez Solarwinds Software Europe Ltd, Unit 1101, Building 1000, City Gate, Mahon, Cork, Irlandia. Pingdom przechowuje pewne informacje na temat zachowania odwiedzającego podczas surfowania lokalnie na komputerze odwiedzającego, w tym identyfikator sesji, informacje o używanej przeglądarce, czasy odwiedzin i informacje o tym, czy odwiedzający odwiedził witrynę wcześniej w ciągu 30 dni. Informacje te nie mogą być powiązane z osobami fizycznymi, ale są wykorzystywane wyłącznie w celu anonimowej oceny wydajności witryny, w tym czasu ładowania witryny, aktywnych sesji, użytkowników według kraju, platformy (komputer stacjonarny, telefon, tablet), przeglądarki, najczęściej odwiedzanych stron. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie https://help.pingdom.com.

   

• Łącza do innych stron internetowych
  Nasza strona internetowa zawiera również linki do innych ofert (w tym naszej obecności online na Facebooku, YouTube, Google+, LinkedIn i Instagramie). Linki te nie są "wtyczkami społecznościowymi" (tj. przyciskami, które umożliwiają operatorowi dostarczającemu odpowiednią ofertę zbieranie informacji o użytkownikach naszej witryny internetowej, gdy uzyskują oni dostęp do naszej witryny internetowej). Należy jednak pamiętać, że gdy użytkownik uzyskuje dostęp do tej innej oferty, operator tej oferty może gromadzić informacje (w tym dane osobowe) dotyczące jego wizyty. Więcej informacji można znaleźć w informacji o ochronie danych operatora danej oferty.

IMPRINT

Strona internetowa https://www.ferchau.com/pl/en jest własnością FERCHAU POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Wszelkie treści zamieszone na niniejszej stronie, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, znaki towarowe, podlegają ochronie prawnej. Kopiowanie, powielanie lub wykorzystywanie na własne cele treści umieszczonych na niniejszej stronie jest zabronione.

Odpowiedzialność za treści umieszczone na stronie

Treści umieszone na naszej stronie internetowej mają charakter wyłącznie informacyjny. Aby uzyskać więcej informacji związanych z naszą działalnością lub ofertą produktową, należy skontaktować się z właścicielem strony – dane kontaktowe wskazane zostały w zakładce „Kontakt”

FERCHAU POLAND Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści umieszczane na naszej stronie internetowej, o ile nie uzyskał wiarygodnej informacji o ich bezprawnym charakterze.